STADGAR FÖR ALMÅSA FRITIDSBY
Antagna 1977-03-04 och senast ändrade 2005-03-17
§ 1
Föreningens namn är Almåsa Fritidsby.
§ 2
Almåsa Fritidsby är en allmännyttig - ideell förening som har till ändamål:
att tillvarata medlemmarnas intressen inom fritidsbyn, att upprätthålla god ordning,
att ansvara för skötsel och underhåll av anläggningarna inom det arrenderade området,
att upplåta det arrenderade området till föreningens medlemmar för att brukas av dem för koloniträdgårdsverksamhet/fritidsbyverksamhet.
att i övrigt på bästa sätt främja och tillvarata medlemmarnas intressen i deras egenskap av trädgårdskolonister.
att stärka samhörighetskänslan mellan föreningsmedlemmarna samt
att tillvarata medlemmarnas intressen gentemot Malmö kommun.
§ 3
Föreningen är som medlem ansluten till Malmö Koloniföreningars Centralförening och Svenska Förbundet för Koloniträdgårdar och Fritidsbyar med dess region för södra Sverige samt skyldig att följa dess stadgar och arbeta i enlighet med dess målsättning.
§ 4
Medlemmar
Mom 1
Varje arrendator inom Almåsa Fritidsby skall vara medlem i föreningen och årligen till densamma inbetala enligt föreningens beslut stadgade avgifter.
Mom 2
Medlem får endast inneha en arrendetomt.
Mom 3
Om medlem bryter mot bestämmelserna i arrendeavtalet, kan arrenderätten till
koloniträdgårdslotten förklaras förverkad.
Mom 4
Om medlem bryter mot föreningens ordningsföreskrifter kan efter
styrelsebeslut medlemskapet förklaras vara förverkat.
Mom 5
Överlåtelse av arrende skall ske genom styrelsen.
Medlem som upphör att vara arrendator skall anses ha utträtt ur föreningen om inte
styrelsen medger att han kvarstår som medlem.
Utträdet skall ha skett den dag förvärvaren av arrenderätten antagits till
medlem i föreningen. Utträdande medlem äger inte återfå till föreningen
erlagda avgifter och äger inte rätt till andel i föreningens tillgångar.
§ 5
Hälsovårdsstadgan
Det åligger föreningen att tillse, att hälsovårdsstadgan följes beträffande latrin- och sophämtning samt renhållning inom området.
§ 6
Avgifter
Mom 1
Vid inträde i föreningen erlägges kontant en avgift som beslutas av styrelsen.
Mom 2
Vid överlåtelse erlägges kontant en avgift som beslutas av styrelsen.
Mom 3
Medlemsvgiften och andra föreningsavgifter beslutas av årsmötet.
Mom 4
Årsavgiften, vilken uppdelas på två perioder, inbetalas senast den 31 mars och senast den 30 september.
om 5
Skulle extra uttaxering erfordras för föreningens verksamhet, ska sådan beslutas av årsmötet eller på extra föreningsstämma.
Sådan avgift får dock icke överstiga medlemsavgiften.
§ 7
Styrelsen
Styrelsen har sitt säte i Malmö
Mom 1
Föreningens angelägenheter handhas av en på årsmötet vald styrelse om lägst 5 och högst 7 ledamöter. Dessutom väljes lägst 3 och högst 5 ersättare.
Mom 2
Styrelsens ledamöter väljes för en tid av två år med avgång växelvis. Ersättare väljes för en tid av ett år.
Mom 3
Ordförande och kassör väljes separat av mötet för en tid av två år med växelvis avgång. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
Mom 4
Såväl medlemmen som dennes maka/make eller samboende äger rätt att inväljas på förtroendepost, dock får båda inte inneha förtroendeuppdrag i föreningen samtidigt.
§ 8
Styrelsens åligganden
Mom 1
Det åligger styrelsen övervaka att arrendeavtal, stadgar och övriga vederbörligen fattade beslut såsom ordningsföreskrifter mm följs samt att svara inför Malmö kommun för områdets skötsel.
Styrelseledamot äger tillträde till tomter i tjänsteutövande.
Dessa tjänsteutövanden skall utföras av styrelseledamöter två i förening.
Mom 2
Det åligger styrelsen i övrigt
att bringa till verkställighet de beslut som fattas av föreningen
att för varje år lämna redovisning över föreningens ekonomiska ställning såväl till föreningen som till Malmö kommun.
att gemensamt ansvara för föreningens av styrelsen omhänderhavda medel och inventarier
att för föreningen framlägga och besvara av medlemmarna väckta motioner.
Mom 3
Tjänstgörande ledamot i styrelsesammanträdet har rätt att reservera sig mot beslut, vilket noteras i protokoll.
§ 9
Styrelsens beslutsförighet
Styrelsen är beslutsför när minst en mer än hälften av ledamöterna är närvarande eller som beslutsfattare tjänstgörande ersättare är närvarande. Är antalet endast en mer än hälften närvarande, fordras dessutom för beslut, att de närvarande är ense om beslutet. Deltager i sammanträdet fler än en mer än hälften av beslutsfattare, gäller som styrelsens beslut den mening som omfattas av flertalet närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordföranden vid sammanträdet.
§ 10
Räkenskaper
Almåsa fritidsbys räkenskapsår omfattar ett kalenderår. Av styrelsen upprättade balans- samt resultaträkningar jämte av styrelsen avgiven förvaltningsberättelse för räkenskapsåret skall vara revisorerna tillhanda senast 1 februari året efter räkenskapsårets slut.
§ 11
Årsredovisning
Styrelsens årsredovisning samt revisorernas berättelse skall föreläggas medlemmarna senast 14 dagar före årsmötet.
§ 12
Revisorer
Räkenskaperna samt styrelsens verksamhet skall granskas av två revisorer, vilka väljes av årsmötet. Revisorerna väljes för ett år i sänder med mandattid från årsmötet intill dess nästa årsmöte hållits. För varje revisor utses i samma ordning en ersättare.
§ 13
Revisionsberättelse
Revisorerna skall årligen senast den 10 februari avge revisionsberättelse. I berättelsen skall bland annat anges huruvida ansvarsfrihet tillstyrkes eller avstyrkes.
§ 14
Årsmöte
Mom 1
Medlems rätt att deltaga i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas på årsmöte, halvårsmöte eller extra föreningsstämma. Varje medlem har en röst.
Innehar flera medlemmar arrendetomt gemensamt, har de tillsammans endast en röst.
Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen.
Medlem må uppdraga åt annan myndig familjemedlem att utöva hans/hennes rösträtt. Medlems rösträtt kan även utövas genom annan medlem som ombud.
Vid sådant förfaringssätt erfordras fullmakt. Inget ombud kan dock företräda mer än en medlem.
Mom 2
Årsmötet skall årligen hållas före mars månads utgång och halvårsmötet före augusti månads utgång. Kallelse skall ske senast 14 dagar före mötet. Kallelse till
extra föreningsstämma skall ske senast 8 dagar före mötets hållande, varvid det skall anges de ärenden som extra stämman skall behandla.
Mom 3
Kallelse och årsberättelse sändes till medlem per post. Under tiden 15 april – 15 september sker kallelse endast genom meddelande på föreningens anslagstavlor. I kallelsen anges de ärende som skall förekomma på mötet.
Mom 4
Önskar medlem att visst ärende skall tagas upp vid årsmöte eller halvårsmöte skall motion skriftligen avlämnas till styrelsen före den 1 februari resp 1 juli.
Mom 5
Vid års- och halvårsmöte får andra ärenden icke föredragas till avgörande än de som angivits i kallelsen.
Mom 6
Ordningsföreskrifter för föreningen fastställes av årsmötet.
§ 15
Vid ordinarie årsmöte skall följande ärende förekomma.
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötessekreterare
4. Fastställande av röstlängd
5. Fastställande av dagordning
6. Val av justeringsmän
8. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
9. Styrelsens förvaltningsberättelse
11. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
13. Arvoden
14. Val
a) ordförande/kassör
b) ledamöter
c) ersättare
d) revisorer
e) ersättare
f) valberedning
16. Expeditionstider
17. Behandling av motioner
18. Avslutning
§ 16
Valberedning
Årsmötet skall tillsätta en valberedning, som har till uppgift att framlägga förslag på ledamöter till styrelse och andra förtroendeuppdrag.
§ 17
Expeditionstider
Expeditionstiderna fram till halvårsmötet fastställes efter förslag av styrelsen på årsmötet och anslås på föreningens anslagstavlor. Expeditionstiderna för resterande del av året faställes vid halvårsmötet och anslås på föreningens anslagstavlor.
§ 18
Röstning
Alla frågor vid årsmöte, halvårsmöte och extra stämma avgöres genom enkel majoritet och öppen omröstning, såvida inte någon mötesdeltagare begär sluten omröstning. Genomförs personval eller sluten omröstning skall dock vid lika röstetal frågan avgöras genom lottning.
§ 19
Extra Stämma
Styrelsen äger, när den finner lämpligt, kalla föreningens medlemmar till extra stämma. Revisorerna må, om deras granskning föranleder därtill, skriftligen med angivande av skälet, påfordra att styrelsen skall utlysa extra stämma att hållas så snart det med iakttagande av föreskriven kallelsetid kan ske. Extra stämma skall även av styrelsen utlysas, då det för givet ändamål, skriftligen påfordras av minst 25 % av samtliga röstberättigade medlemmar.
§ 20
Ändring av stadgar
Dessa stadgar måste för att vara gällande även godkännas av Svenska Förbundet för Koloniträdgårdar och Fritidsbyar.
Ändring av dessa stadgar kan göras endast på ordinarie årsmöte. För att
ändringen skall anses godkänd av årsmötet skall minst två tredjedelar av antalet närvarande rösta för ändringen.
Stadgarna fastställes därefter vid kommande halvårsmöte.
§ 21
Upplösning
Mom 1
Beslut om föreningens upplösning skall biträdas av minst ¾ av medlemmarna och vara fattat på två möten, varav det ena skall vara årsmöte.
Mom 2
Vid föreningens upplösning skall de behållna tillgångarna användas till att gagna koloniträdgårdsrörelsen i Sverige.