Viktigt!!!
Årsredovisningen är inte komplett än. Det som saknas är den ekonomiska rapporten och revisorernas berättelse. Dessa delar har blivit lite försenade men eftersom vi i kallelsen har skrivit att årsberättelsen kan hämtas i lådan f o m den 8 mars har vi valt att gå ut med det som är klart. Vår stora förhoppning är att alt är klart och en komplett version av årsredovisningen kan hämtas fredag kväll den 15 mars.
KALLELSE
Medlemmarna i Almåsa Fritidsby i Malmö kallas härmed till ordinarie
Årsmöte 21 mars 2024 klockan 19.00 På Europaporten Stadiongatan 25 Malmö
Det behövs ingen föranmälan till mötet.
Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot föreningen, härmed avses de av stämman beslutade avgifterna, enligt stadgarna § 4 mom. 2 samt § 14 mom.1
Årsredovisningen finns att hämta från och med ca 8 mars på expeditionen onsdagar 18.00-19.00, och utanför vaktmästeriet i en plåtlåda
Kom i god tid för registrering
Hjärtligt välkommen!
Styrelsen
ÅRSREDOVISNING
avseende verksamhetsåret 2023 samt
ORDNINGSFÖRESKRIFTER
& INFORMATION
—————
Almåsa Fritidsbys medlemmar kallas härmed till årsmöte torsdagen den 21 Mars 2024 kl. 19.00 Europa Porten Stadiongatan 25 Malmö Hjärtligt välkomna!
DAGORDNING
Vid Almåsa Fritidsbys årsmöte den 21 Mars 2024
§ 1 Mötets öppnande
§ 2 Val av ordförande för stämman
§ 3 Val av mötessekreterare
§ 4 Godkännande av röstlängd
§ 5 Mötet förklarades stadgeenligt utlyst
§ 6 Fastställande av dagordning
§ 7 Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet/rösträknare
§ 8 Styrelsens förvaltningsberättelse
§ 9 Revisorernas berättelse
§ 10 Fastställande av resultat och balansräkning
§ 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
§ 12 Information om arrendeavgift 2024
§ 13 Beslut om medlemsavgift 2024
§ 14 Information om vattenavgift 2024
§ 15 Beslut om bevakningsavgift 2024
§ 16 Beslut om arvoden för styrelsen, revisorer samt valberedning 2024
§ 17 Beslut om nya stadgar
§ 18 Beslut om att ge styrelsen mandat att införa elbilsladdning
Se bilaga 1
§ 19 Beslut om utträde från Koloniträdgårdsförbundet. Se Bilaga 2
§ 20 Expeditionstider för 2024
§ 21 Information om kommunalt Vatten och Avlopp
§ 22 Motioner
§ 23 Rapporter
- Föreningen
- Fritidsföreningen
- Festligheter
- Affären
- Hemsidan
- Arbetsdag
§ 24 Val av ledamöter, ersättare Valberedning Revisorer. Se bilaga 3 § 25 Övriga frågor.
Inga beslut får fattas på denna punkt
§ 26 Avslutning
Styrelsens årsredovisning.
Styrelsen för Almåsa Fritidsby får härmed avge följande årsredovisning för år 2023
Förvaltningsberättelse
Funktionärer: Styrelsen har haft följande sammansättning:
Ordförande: Jörgen Freij
V Ordförande: Ingmar Fors
Kassör: Robert Kvarnhov
Sekreterare: Alexandra Persson 23/3 – 12/8 2023
Sekreterare: Ingmar Fors 12/8 2023 – 21/3 2024
Ledamot: Madelene Kroon
Ledamot: Bo Bergdahl
Ledamot:. Krister Jonason
Ersättare: Katarina Nelson Marco Nicolaides Peter Svensson
Firmatecknare: Ordinarie ledamot två i förening
Attesträtt: Samtliga ledamöter
Revisorer: Shaip Ademi, Conny Lindberg
Valberedningen: Valberedningen har varit: Ronny Ljunggren
(sammankallande), Kim Jönsson, Nasida Husic, Åse Freij samt Pia
Bengtsson
Möten: Styrelsen har under året haft 11 protokollförda sammanträden
Årsmötet: hölls den 23/3 2023 på EuropaPorten
Röstberättiga medlemmar 82 varav 1 fullmakt
Halvårsmötet hölls den 12/8 2023 på Almåsa dansbana.
Extra stämma hölls den 14/10 2023. Bokslut 20221231 godkändes.
Överlåtelser: Under året har 41 stugor bytt ägare. Föreningen hälsar de nya medlemmarna välkomna
Anslutning: Föreningen har varit ansluten till Koloniträdgårdsförbundet samt Förbundets södra region
Hemsidan:
Adressen är www.almasa-fritidsby.com
På sidan kan man anmäla sin e-postadress och därigenom få information och meddelanden direkt via mail från nyhetsbrev@almasa-fritidsby.com
Entreprenör: Tömning av septiktankar har utförts av Va-Syd. Tömning av containers har utförts av Malmö stad VA- Syd.
Tömning av komposter har utförts av föreningens vaktmästare. Komposten har lämnats hos lantbrukare Christer Andersson.
Bevakning:
Sydsec har utfört bevakningen av området. Inbrotten har minskat jämfört med tidigare år.
Belysning med rörelsedeckare och larm i stugan rekommenderas
Vaktmästare: Föreningens vaktmästare Daniel Kron och Tony Persson har under det gångna året, genom sitt arbete, gjort Almåsa till en väl fungerande Fritidsby. Malmö Kommun har lagt fler uppgifter på AlmåsaFritidsby
Aktiviteter, Fester:
Valborg
Äntligen fick vi fira Valborgsmässoafton igen. Vi tände bålet och grillade korv till en välbesökt tillställning. MixtusCantus sjöng in våren.
Midsommarfesten hölls traditionsenligt
På torsdagen samlade styrelsemedlemmar in björkris från Malmö Stads aviserade platser
Klockan 10:00 kläddes midsommarstången tätt följd av den populära höskrindaåkningen genom vårt område, En speleman kom och spelade upp till dans kring midsommarstången följt av ett godisregn.
Under hela dagen var barnlotteriet igång och på kvällen bjöds det upp till dans av Blomman, Jeppe och Praktikanten.
Almåsadagen den 15/7 kom med ett strålande väder.
Dagen inleddes som vanligt med loppmarknad och aktiviteter för både stora och små. Där var en hoppborg för de yngste, tjurridning för stora och små. Hinderbanan och Weltdown återkom och den nya aktiviteten Bollkampen blev en succé. Även i år blev ponnyridningen välbesökt. Det bjöds på sockervadd i bästa tivolianda och barnlotteriet körde som vanligt slut på priserna. Nytt för i år var att vi hade matvagnar av olika slag som blev populära.
På kvällen dansade vi till moderna tongångar från partybandet Soundtrip
Höstfesten 5/7 blev en stor succé tack vare bandet Blomman, Jeppe och Praktikanten som återkom efter det uppskattade uppträdandet på midsommar.
Vi hälsar årets partyband välkomna till 2024
Lucia/julfest 9/12 bjöds det på Lussebullar,peppararkakör, glögg och kaffe/te med förvånansvärt många besökare mitt i december.
26/7 och 9/8 hade vi Quizkvällar.
22/7 och 26/8 hade vi karaokesång av skiftande karaktär.
Måndagskvällar fylldes föreningshuset och området runt omkring med bingotjut från de mycket välbesökta bingokvällarna i gårdshuset.
Långa köer hade vi även den 21 maj när vi för första gången hade matvagnar på besök. Vi hoppas att vagnarna vill återkomma 2024.
Parkering:
Aimo Park: har under året haft kontroll av fordonsuppställning på allmän plats inom området. Varje arrendator är tilldelad en parkeringsplats för sin bil.
Den allmänna parkeringsplatsen är till för gäster.
Gästparkeringen är avgiftsbelagd hela året.
Parkeringsböter utfästs bara av Aimo parkering på hela Almåsa
Sopstationer:
Vi har under året byggt om sopstationerna på B samt E-området. E är helt klar och arbetet fortsätter på B under 2024.
Områdesombud
Under året har följande personer varit områdesombud:
| A-området: | Robert Kvarnhov och Peter Svensson |
| B-området: | Katarina Nelson, Bo Bergdahl och Marco Nicolaides |
| C-området: | Ingmar Fors och Alexandra Persson/Jörgen Freij |
| D-E -området: | Madelene Kroon och Krister Jonasson |
Vi tackar våra sponsorer för gåvor till barnlotteriet
Stens Gräv
Styrelsens slutord:
Tack till alla medlemmar för det gångna året.
Almåsa 2024-02-29
__________________ __________________ __________________
Jörgen Freij Robert Kvarnhov Ingmar Fors
__________________ __________________ __________________
Madelene Kroon Bo Bergdahl Krister Jonason
Bilaga 1
Styrelsen föreslår att stämman ger styrelsen mandat att införa en lösning för att tanka laddbara bilar som max får kosta 100 000 kr inkl moms. En inkommen offert redovisas nedan som referens.
Bilaga 2
Utträde ur koloniträdgårdsförbundet.
Styrelsen föreslår att Almåsa Fritidsby skall gå ur Koloniträdgårdsförbundet p g a brist på fördelar och hjälp vid behov.
Bilaga 3
Val av styrelse och övriga förtroendevalda
| Avgående kassör | Robert Kvarnhov | Förslag till omval ersättare 1 år | Nyval 2 år | Alicja Söderström |
| Avgående ledamot | Bo Bergdahl | Avgår mars 2024 | Nyval 2 år | Agneta Hansson |
| Avgående ledamot | Alexandra Persson | Avgick augusti 2023 | Nyval 2 år | Ljube |
| Avgående ledamot | Krister Jonasson | Förslag till omval 2 år | Villig till omval 2 år | |
| Avgående ersättare | Marco Nicolaides | Avgår mars 2024 | Nyval 1 år | Robert Kvarnhov |
| Avgående ersättare | Peter Svensson | Förslag till omval 1 år | Villig till omval 1 år | |
| Avgående ersättare | Katarina Nelson | Föeslag till omval 1 år | Villig till omval 1 år | |
| Avgående revisor | Conny Lindberg | Förslag till omval 2 år | Villig till omval 2 år | |
| Avgående valberedning sammankallande | Ronny Ljunggren | Förslag till omval 1 år | Villig till omval 1 år | |
| Avgående valberedning ledamot | Pia Bengtsson | Förslag till omval 1 år | Villig till omval 1 år | |
| Avgående valberedning ledamot | Åse Freij | Förslag till omval 1 år | Villig till omval 1 år | |
| Avgående valberedning ledamot | Kim Jönsson | Avgår mars 2024 | Nyval 1 år | Erica Ånéus |
| Avgående valberedning ledamot | Nasida Husic | Avgår mars 2024 | ||
MOTION 1
Motion Almåsa Fritids by 2023-12-05
Motion av att köpa loss Almåsa Fritidsby och bli en egen förening att drivas i egen regi (ekonomisk förening Eller ett aktiebolag)
Att driva det emot kommunen så att man får bosätta sig året runt.
Att byta ut så Almåsa att bli en stugby.
Att samla namnunderskrifter för se hur stort intresset är för detta förslag
Och Att almåsa skall fortsätt med de regler och riktlinjer för byggnationer som gäller enl områdesbestämmelser
Föredragare Av motion
Malin
Etternellgatan 17
Eområdet
Svar:
Styrelsen bifaller motionen och samlar in underskrifter för att se om det finns ett underlag/intresse att gå vidare.
MOTION 2
Svar:
Styrelsen föreslår stämman att avslå motionen
MOTION 3
Svar:
Styrelsen bifaller förslaget och tar fram ett kostnadsförslag till halvårsmötet 2024 för beslut.
ORDNINGSFÖRESKRIFTER (2024-02-26)
Föreningens stadgar och arrendekontraktets bestämmelser samt ordningsföreskrifterna skall noggrant följas
Fordonstrafik
Det är tillåtet att köra in i gångarna med motordrivna fordon vid 3 tillfällen/löpande vecka.
Vid varje tillfälle är det inte tillåtet att vara inne mer än 45min vid varje tillfälle.
I dessa fall gäller sakta körning – gångfart, max 10km i timmen.
Utryckningsfordon och bilar som utför tömning av septiktankar ska komma fram utan hinder, lämna därför inte bilen utan uppsikt på gångarna.
För att kunna köra in i gångarna krävs det att ni har nyckel till bommarna. Dessa finns att beställa, hos vaktmästarna eller under expeditionstiderna, till en kostnad av 600:-
Bommen skall alltid låsas efter in och utkörning och är stängd mellan 22:00 och 07:00 för både in och utpassering. Skulle ni bli inlåsta kan ni ringa vaktbolaget Sydsec 040611 31 11 och be om hjälp. Kostnad 1500kr.
Körning i gångarna mellan kl 22.00 och 07.00 är absolut förbjudet.
På Almåsavägen är högsta hastighet 30 km/h.
Parkering
Parkering får endast ske på märkta parkeringsplatser inom Almåsa Fritidsby. Det åligger varje medlem att hålla sin parkeringsplats ogräsfri.
Gästparkeringen är till för våra besökare.
Helgfrid
Användning av el – och motordrivna trädgårdsredskap samt användning av andra motordrivna verktyg är förbjuden på lördagar efter klockan 15.00 och sön- och helgdagar under tiden 1 juni – 31 augusti.
Störande ljud (gäller hela året, även under sommaren)
Höga och bullerliknande ljud typ sågning, spikning, hög musik undviks från 21:00 vardagar och 22:00 på fredagar och lördagar. Undantag finns för föreningens arrangerade festkvällar till klockan 24:00 vid dansbanan.
Övrig tid gäller kommunallagen om buller
Tänk på att visa hänsyn till varandra och vi har alla olika nivåer och synpunkter på vad som anses störande.
Tomten:
Halva gången utanför din tomt ska hållas ren från ogräs. Trädgrenar och buskar får inte hänga ut över gångarna. Häckar ut mot gången får vara maximalt 1.60 meter höga. Träd som växer på tomterna får vara högst 6 meter höga. Varje kolonist är skyldig att hålla rent och snyggt på sin tomt.
Att elda på tomterna samt använda fyrverkeripjäser är strängeligen förbjudet.
Det är förbjudet att kapa, klippa och såga ner buskar och träd i skyddsplanteringarna. Det är Malmö kommun som har ansvar för dessa och den medlem vars tomt gränsar till skadad skyddsplantering blir skyldig att betala skadorna.
På varje tomt skall finnas en brevlåda, så att föreningens meddelande kan tas emot. Montering av parabolantenn får ej ske över takhöjd. Montering ska om möjligt ske mot ”insidan” av tomten.
Montering av parabolantenn i trädgården får ske med en totalhöjd av högst 2 meter.
Bevattning
Bevattning med slang eller rör i någon form, får endast ske jämnt datum på tomter med jämnt gatunummer och ojämnt datum på tomter med ojämnt gatunummer under tiden 1 juni – 31 augusti. Dock ej mellan 08:00 – 18:00.
Hundar och Katter
Hundar och katter får inte springa lösa inom Almåsa Fritidsbys område. Var uppmärksam på om din hund lämnar avföring efter sig – det är ni som måste plocka upp det omgående. Upplockningstvång gäller.
Latrinkärl för hundavföring finns utplacerade inom området.
Almåsa Fritidsbys ordningsregler gäller innanför vårt arrendeområde och Malmö kommuns Hund och kattstadgar utanför detsamma.
Djurhållning
Almåsa Fritidsby är ett trädgårdskoloniområde.
Detta innebär att det ej är tillåtet att ha t ex duvor och höns. Endast husdjur får förekomma.
Badbassänger
Badbassänger, spa mm skall tömmas i avloppet och inte på tomten p g a innehåll av klor. Vid påfyllning är det bevattningsvatten som gäller.
Bygglov
Bygglovsansökan finns att hämta på Almåsas expedition. Tre stycken godkända ritningar skall lämnas till styrelsen.
Ny – till – och ombyggnad av kolonistuga, annan byggnad och sanitetsutrymme får inte påbörjas förrän ritningar godkänts av styrelsen och Malmö stadsbyggnadskontor Efter byggnationens färdigställande ska Malmö Stadsbyggnadskontor slutbesiktiga.
Sänd in den nedre delen av bygglovsansökan till Malmö Stadsbyggnadskontor.
Rivningstillstånd
Rivning av tidigare godkänd byggnation får inte påbörjas förrän ansökan godkänts av styrelsen och Malmö Stadsbyggnadskontor . Ansökan finns att hämta på Almåsa Styrelses expedition.
Källsortering av sopor
Det åligger varje medlem att på bästa sätt medverka för god ordning och källsortering av sopor.
Träd, kasserade möbler, bildelar, färgburkar, byggavfall mm som ej ingår i källsorteringen skall transporteras till återvinningsstation.
Följ reglerna för avfallshantering inom Almåsa Fritidsby!
Komposten
I kompostvagnen får endast komposterbart avfall läggas (ogräs, gräsklipp, årsskott av häck-klipp).
Avfallet lämnas till ett närliggande lantbruk. Där tar man bara emot rätt sorterat avfall.
Missbruk av komposthanteringen kan medföra att denna möjlighet att lämna kompost försvinner och då är alternativet en kompost på varje tomt.
Bevattningskran vid tomtgräns
Bevattningskranen skall innan 1 april vara frånkopplad enligt anvisning i anslagstavlan. Detta för att kommunen skall kunna kontrollera läckande kranar vid vattenpåsläppet.
Överlåtelse av arrende
Överlåtelse av arrende sker genom styrelsen på expeditionstid.
Kostnad enligt fastställt belopp. Legitimation och arrendekontrakt skall medtagas.
Delge köparen befintliga ritningar av byggnader och installationer före överlåtelsen.
INFORMATION
Styrelsen informerar löpande på följande sätt. Mest information kommer på facebook och mer statisk information på anslagstavlorna.
Facebookgrupp: Almåsa styrelse informerar
(https://www.facebook.com/groups/784863098699552)
Nyhetsbrev: via elektronisk post Anslagstavlor: vid gångarna.
Adressändring
Ändring av adress och telefonnummer ska omgående anmälas till expeditionen, Almåsa Fritidsby. Detta ska göras skriftligt/mail och lämnas till Almåsa Fritidsby expeditionen Almåsavägen 10
Det är kolonistens skyldighet att anmäla sin rätta adress, telefonnummer och epost för uppdatering av vårt register.
Det räcker inte med den allmänna flyttanmälan via Skatteverket, den meddelas inte till föreningen.
Lämna inte din adress på Almåsa som faktureringsadress till Telia och Eon t.ex. eftersom det inte finns någon postgång på Almåsa.
Det är ej tillåtet att vara folkbokförd på Almåsavägen 10. Önskas årsberättelse på mail anmäl till Kassör: kassor@almasafritidsby.com
Öppettider expeditionen
Föreningens expedition på Almåsagården är öppen onsdagar mellan kl. 18.00 – 19.00 alla helgfria onsdagar. Dock måste man förboka i Januari och det är stängt under December månad.
Ordförande Jörgen Freij har telefontid helgfria måndagar mellan klockan 18.00 – 19.00 på tfn nr 0709-54 63 02 eller mail ordforande@almasafritidsby.com
Kassör Robert Kvarnhov har telefontid helgfria måndagar mellan klockan 18.00-19.00 på tfn nr 0735-13 97 81 eller mail kassor@almasafritidsby.com
Gällande sälj & köp samt intyg för rotavdrag Kan ni skicka e-post till sekreterare@almasa-fritidsby.com .
Arrendeenheten
Öppettider: torsdagar kl 09.00-12.00 samt 13.00 – 16.00. Övriga dagar stängt.
Växel Tel: 040-34 10 00 Adress: Fastighetskontoret
August Palms plats 1 Tel: 040-34 18 97
Hemsida
Besök gärna Almåsa Fritidsbys egen hemsida. www.almasa-fritidsby.com Anmäl dig gärna för att få nyhetsbrev via E-post på hemsidan.
| Mailadress | Föreningens postadress |
| styrelsen@almasa-fritidsby.com | Almåsa Fritidsby |
| Alla mail besvaras eller kvitteras. | Box 1059 212 10 Malmö |
Överlåtelse av arrende
Överlåtelse av arrende sker genom styrelsen på expeditionstid. Kostnad enligt fastställt belopp 1500 kr/part – betalas med kort vid överlåtelsen.
Legitimation, arrendekontrakt, köpekontrakt och nycklar skall medtagas. Delge köparen befintliga ritningar av byggnader och installationer före överlåtelsen. Köparen skall ges tillfälle att läsa överlåtelsekontraktet innan överlåtelsen.
Överlåtelser skall anmälas via epost till sekreterare@almasa-fritidsby.com senast 14 dagar innan överlåtelsetillfället. Under denna period skall styrelsen göra tillsyn av byggnader på tomten.
Byggnader och godkända ritningar skall stämma överens. De ekonomiska kriterier för överlåtelse, som styrelsen bestämt, ska följas.
För jobb i utlandet gäller särskilda normer
Vid icke godkända byggnationer eller kommer överlåtelse ej att ske. Överlåtelser sker på expeditionen onsdag kvällar kl 18.00 – 19.00 Stängt under december månad och förbokning krävs under januari.
Avgifter 2024
- Arrendeavgiften är 6,06 kr/kvm. Regleras av Malmö kommun
- Bevattningsavgift 2024 är 340 kr/år.
- Bevakningsavgift 2024 är 138 kr/år.
- Medlemsavgift 2024 är 4000 kr/år enligt beslut.
- Kommunalt vatten 2024 inkl fast avgift, vattenmätare 1244 kr/år. Regleras av Malmö kommun.
- Finansieringslån 2024 Malmö kommun 2296 kr/år. Regleras av Malmö kommun
- Reparation och underhållsfond 2024 vattenpump bevattningsvatten
- 550 kr/år
- Skatt taxering tomt 3,06 kr/kvm
Tomtskatt
Kommunens alla koloniträdgårdsföreningar har belagts med tomtskatt. Denna skatt finns med på den ordinarie arrendeavi. Även skatten delas på en vår och en höstbetalning.
Avgift Kommunalt vatten
Anslutningsavgiften är uppdelad på 50 år och läggs på arrendeavin.
Tekniskt vatten
Vår vattenanläggning med nuvarande borror kommer att fortsätta finnas kvar under föreningens ansvar efter VA arbetet.
Detta vatten som kommer i kranen vid tomtgränsen skall användas till bevattning av gräsmattor och växter.
Eftersom kolonister har två år på sig att koppla in det kommunala vattnet, så kommer brunnsvattnet vara kontrollerat vatten tills 31/5 2024 Det innebär att de som inte kopplat in sig på det kommunala vattnet efter detta datumet, de har inget kontrollerat vatten längre.
Styrelsen tar inte ansvar för detta.
ROT-avdrag
Skatteverket kräver ett intyg av föreningen när man ansöker om Rot avdrag Kontakta på telnr 0724-412991
Avstängning av vatten på egen tomt
Var och en stuga ska vara utrustad med egen avstängning av kommunalt vatten som ombesörjes av kolonist och som har eget ansvar att detta finns.
Bevattningsvatten avstängning finns numera en kulventil som vid frostgrader ska vara i öppnat läge för att inte frysa sönder.
Malmö kommun har inget ansvar för dessa längre utan det är kolonistens ansvar.
Bygglov
Blankett för bygglovsansökan finns att hämta på exp. Almåsa fritidsby eller
på Malmö kommun, fastighetskontoret. Kan även hämtas på https://sjalvservice.malmo.se/oversikt/overview/655
Innan den lämnas till kommunen skall styrelsen skriva under ansökan. Ny, till- och ombyggnad av kolonistuga, annan byggnad och sanitetutrymme får inte påbörjas förrän ritningarna blivit godkända av styrelsen och Malmö Stadsbyggnadskontor.
Skyddsplantering
Detta omgärdar varje område. Vid inspektion ser vi att kolonister, vars tomter gränsar till dessa skyddsområden, kastat ut avfall som sten, gångplattor, trädgårdsavfall mm.
De kolonister som vet med sig att ha kastat ut avfall uppmanas taga bort detta.
Skyddsplanteringen är inte till för avfall. Det är förbjudet att själv klippa ned skyddsplanteringens träd och växter. Se gällande ordningsföreskrifter.
Tömning av septiktankar
Tömning sker inte 15 oktober – 15 april på grund av att tankbilarna inte får köra in på området under denna period enligt beslut av kommunen. Sluttömning av tankar skall göras när kommunalt avlopp installerats. Glöm inte säga upp ert avtal med Vasyd när ni gjort sluttömning. Få det skriftligt/mail.
OBS!!! Sista datum för att tömma septiktankarna är 30 juni 2024.
Hundar och katter
Latrinkärl för hundavföring finns utplacerade inom området. Dessa tunnor är dyra att tömma, fyll dem därför inte med annat än det som är avsikten.
Nycklar
Extra nyckel till sopstation kan köpas på vår expedition. Föreningen tar ut en avgift på 300 kronor för ny nyckel.
Ett bomnyckelsystem är infört under 2022. För de som önskar kan man köpa en bomnyckel för 600 kr.
OBS! Det sitter ett brandkårslås i bommarna. Detta lås är väl markerat.
Kolonisternas nycklar passar inte till låset.
Låset är endast för brandkår, polis och ambulans.
Uthyrning av Almåsagårdens festlokaler
Om du vill hyra en trevlig lokal för något arrangemang är du välkommen till expeditionen och boka Almåsagården eller Föreningshuset.
| Avgift | |
| Almåsa Gården: | 1500 kr/dygn |
| Föreningshuset: | 1000 kr/dygn |
Endast medlemmar i föreningen kan hyra lokal. Föreningshuset endast sommartid Ingen uthyrning av gården sker mellan 1 dec och 31 januari.
Uthyrning av Bord & Stolar
Om du funderar på att ha fest i din trädgård går det bra att hyra bord o stolar av föreningen till en kostnad av 25: – kronor/bord inkl. stolar.
Gästparkeringen
Tänk på att informera dina gäster om att man skall betala parkeringsavgift när bilen står på gästparkeringen. Gästparkeringen är avgiftsbelagd hela året.
Endast kortbetalning eller via app.
När VA arbetena är klara som kommer där att vara en utökning av gästparkeringar
Parkeringsövervakning sköts av Aimo
Extra parkeringsplats
Till dem som hyr extra parkeringsplats kommer årsavgiften för extraparkeringen att vara uppdelad på både vår och höstavierna OBS! Den extra parkeringsplatsen som man hyr följer inte med vid överlåtelse av arrendekontraktet. Kölista finns. Kontakta styrelsen på expeditionstid. Man får inte heller hyra ut sin extraplats i andrahand.
Vaktbolag
Sydsec bevakar området.
Tel nr 040-611 33 11
Stugförsäkring
Beställer man försäkring genom Folksams ombud, adress finns på vår expedition, slipper man självrisken vid eventuellt inbrott.
Inbrott
Tänk också på att anmäla till styrelsen om Ni fått inbrott i Er stuga. Styrelsen rekommenderar larm och belysningsarmatur med rörelsedeckare ut mot gången, då tjuvar undviker lampor som tänds när de kommer.
Vinterlåsning av bommarna
Bommarna stängs första måndagen i november. Öppnas när våra gångar är i körbart skick igen. Dock senast 15 april.
Bommarna öppnas inte för ”undantag”, planera era transporter.
Halkbekämpning
Snöskottning och halkbekämpning sker inte inom området. Gå försiktigt i gångarna vintertid.
Kompostvagn
Kompostvagn sätts ut den 1 april och tas in den 1 november. Se ordningsföreskrifter.
Sopstationer
Dessa är öppna 1 april till den 1 november.
Under icke säsongstid finns ingen sophantering i föreningen utöver nedanstående återvinningsstation.
Matavfall
Sedan sommaren 2017 finns kärl för matavfall i våra sopstationer. Startpaket med påsar samt hållare till dessa finns att hämta hos vaktmästaren. Därefter finns påsar i särskild låda vid gården
(busshållplatsen) samt sopstation 4
FTI återvinningsstation
FTI (förpackning tidningsinsamling) återvinningsstationer kommer antagligen att demonteras under året och föreningen är tvungna att återinföra egna kärl vid respektive sopstation.
Vitvaror
När ni byter ut era vitvaror ansvarar ni själv för bortforslingen. Leverantören har returansvar.
Färgburkar
Får ej lämnas på sopstationerna. Man kan lämna dessa gratis på återvinningsstationer och på inköpsstället.
Det är en stor kostnad för föreningen att få dessa miljöfarliga kärl hämtade och levererade till återvinningsstation.
Tänk på att allt avfall som slängs lite överallt och som våra vaktmästare får transportera bort och det belastar vår ekonomi.
Områdesombuden
Gör besiktningsrundor ett flertal gånger per säsong.
Maila adresser till områdesombuden finns i anslagstavlorna. Har du frågor går det bra att kontakta dessa.
Ovårdade tomter
Tyvärr är det många kolonister som inte sköter sin arrendetomt.
Styrelsen kommer fortsättningsvis först att skicka en rättelseanmaning till dessa för åtgärd, därefter åberopas § 11 i arrendekontraktet
Släp till uthyrning
Föreningen har ett släp som kan hyras för 200 kr/4 timmar, 300 kr/8 timmar och 500kr/dygn.
Uthyrning sker även vintertid, det är hyrestagarens ansvar att kontrollera att däck och släp kontra bil är lagliga. Bokning sker hos vaktmästaren.
vaktmastare@almasa-fritidsby.com
Valborgsmässoafton
En inbjuden kör kommer och sjunger in våren kl. 20.00. Vi öppnar 18:00 och bjuder på kaffe och har grillad korv till försäljning.
Midsommarafton, Almåsadagen och Höstfesten
Det kommer att vara diverse aktiviteter under dessa dagar. Information kommer i anslagstavlorna.
De kolonister som vill hjälpa till att skaffa björkris till midsommarstången, samlas torsdagen den 20 juni kl. 18.00 på gården
Vi tar varmt emot kolonister som vill vara behjälpliga främst Almåsadagen.
Årsmöte
För den som önskar delta i omröstning på stämman men inte kan närvara finns möjlighet att lämna fullmakt. Sådan blankett finns att hämta på vår hemsida samt i årsberättelsen.
Motioner
Till årsmötet lämnas senast 1 februari. Kontakta styrelsen i god tid före detta datum, om du behöver hjälp med formuleringen. Blankett för motioner finns att hämta på hemsidan.
Framtida planerade projekt:
- Ombyggnad av sopstationerna på A och C/D områdena.
- Renovering av lekplats mellan A och B området. Förslag på en arbetsgrupp som ger förslag på lekutrustning.
- Renovering av golfbanan.
Områdesmöte:
Vi kommer att meddela tidpunkt för områdesmöten senare.
Upprustning av sopstationer, med hjälp av kolonister. Material inköpes av föreningen. Tider meddelas senare.
Förändring Almåsa Fritidsby
Första beslut vid Årsmötet 2023
Andra beslut vid Årsmötet 2024
Koloniträdgårdsförbundet har rekommenderat medlemsföreningarna att revidera stadgar så de stämmer med deras mall för normalstadgar gällande koloniföreningar.
Styrelsen har reviderat föreningens stadgar och presenterar förslag till nya stadgar för Almåsa Fritidsby.
STADGAR FÖR ALMÅSA FRITIDSBY
§ 1 Föreningens namn är Almåsa Fritidsby.
§ 2
Almåsa Fritidsby är en allmännyttig – ideell förening som har till ändamål:
2.1 att ansvara för skötsel och underhåll av mark föreningen arrenderar av Malmö stad, Skötsel och underhåll av Malmö Stad anlagda vatten och avloppsanläggningar samt av de anläggningar föreningen och dess medlemmar brukar oavsett om de ägs av föreningen eller Malmö Stad
att upplåta det arrenderade området till föreningens medlemmar för att
brukas av dem för koloniträdgårdsverksamhet/fritidsbyverksamhet.
att verka för ökat samarbete mellan medlemmarna och ökat intresse för
koloniträdgårdsrörelsen, samt i övrigt på bästa sätt främja och tillvarata medlemmarnas intressen i deras egenskap av trädgårdskolonister.
2.2 För att främja föreningens ändamål skall föreningen anta särskilda ordningsföreskrifter för koloniområdet / fritidsbyn.
2.3 Föreningen är ansluten till koloniträdgårdsförbundet. Föreningen skall arbeta enligt förbundets stadgar och målsättning.
2.3 Föreningen arbetar enligt Koloniträdgårdsförbundets stadgar och målsättning.
§ 3
Medlemskap
3.1 Till medlem i föreningen kan den antas som är myndig, folkbokförd inom Skåne län och själv, make / maka, partner eller sambo inte har arrende eller nyttjanderätt till annan kolonilott.
Den som önskar medlemskap i föreningen och som är folkbokförd i Skåne och har sin inkomst i ett annat land måste inkomma med skattsedel eller motsvarande från landet hen jobbar i samt skicka in lönespecifikation från arbetsgivaren i ett slutet kuvert till föreningens
angivna adress
Medlemskap får ej vägras på grund av ras, hudfärg, nationalitet eller
etniskt ursprung, religion, övertygelse eller sexuell läggning.
3.2 Varje arrendator inom Almåsa Fritidsby skall vara medlem i föreningen och årligen till densamma inbetala enligt föreningens beslut stadgade avgifter.
Om föreningen i arrendeavtalet har godtagit att en kolonilott arrenderas gemensamt av fler än en person har dessa tillsammans endast en rösträtt i föreningen.
3.3 Ansökan om medlemskap skall göras skriftligen till föreningen.
Föreningens styrelse avgör om medlemskap skall beviljas. Två personer som önskar medlemskap på samma tomt, måste vara folkbokförda på samma hemadress. Postbox räknas inte som hemadress, och godkännes icke.
3.4 Medlems nyttjanderätt till kolonilott inom föreningens område grundas uteslutande på det skriftliga kontrakt eller avtal som upprättats mellan föreningen och medlemmen.
3.5 Om villkoren för medlemskapet enligt § 3.1 och § 3.3 uppfyllts kan arvinge till avliden medlem beviljas medlemskap och överta dennes kolonilott.
Motsvarande gäller vid bodelning, dock med den skillnaden att sedvanlig
kontroll utföres
3.6 Medlem är skyldig:
att före överlåtelse ge tillträde till tomten för tillsyn, detta utföres av
styrelsen. Överlåtelse kan ej ske om stugan inte följer de byggnadsbestämmelser som gäller för området och till föreningen inkomna av kommunen godkända ritningar.
att erlägga inträdesavgift, årsavgift, arrendeavgift, extra uttaxering eller
annan avgift enligt årsmötesbeslut och styrelsens anvisningar.
att noga vårda och sköta den kolonilott och tillhörande parkering som
upplåtits till medlemmen.
att följa föreningens stadgar och ordningsföreskrifter samt de villkor och
riktlinjer som utfärdas av Malmö Stad.
3.7 Ny medlem är skyldig och är ensam ansvarig att kontrollera att ritningarna stämmer med verkligheten
3.8 Medlem som önskar utträde ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen. Medlemmen har inte rätt att få tillbaka erlagda avgifter och äger inte rätt till andel i föreningens tillgångar.
Utträdet sker den dag förvärvaren av arrenderätten antags till medlem i föreningen.
3.9 I de fall medlem ingår i styrelsen kan medlemmen vid utträde sitta kvar till nästföljande årsmöte.
3.10 Medlem kan, på förslag av styrelsen och efter beslut av årsmöte, uteslutas ur föreningen om medlem:
- inte i rätt tid betalar årsavgiften eller andra av föreningen beslutade utdebiteringar.
- bryter mot dessa stadgar, gällande arrendekontrakt, för området gällande ordningsföreskrifter eller i övrigt av föreningen utfärdade föreskrifter.
- motarbetar föreningens ändamål enligt § 2 eller försvårar föreningens och styrelsens arbete.
- verbalt eller skriftligt hotar eller trakasserar någon
- Om det finns anledning att utesluta en medlem i föreningen äger
styrelsen om den så önskar rätt att kalla till medlingsmöte med medlemmen.
Om det finns anledning att utesluta en medlem ur föreningen skall
medlemmen skriftligen varnas av styrelsen
Om varningen avser § 3.10 c och medlemmen inte inom motsvarande tid
förklarat sig villig att rätta sig efter de i varningen framförda kraven, eller om de handlingar som föranlett varningen upprepas har årsmötet, efter förslag från styrelsen, rätt att fatta beslut om uteslutning.
Utesluten medlem har inte rätt att få tillbaka erlagd avgift.
- Flera från en och samma kolonilott kan inte samtidigt inneha uppdrag i styrelsen eller som revisor.
§ 4
Avgifter
4.1 Årsmötet fastställer, årsavgiften och andra föreningsavgifter. Styrelsen fastställer överlåtelseavgifter.
4.2 Årsmötet eller extra årsmöte, som utlysts enligt dessa stadgar kan besluta om extra uttaxering eller annan föreningsavgift om så erfordras för föreningens verksamhet.
4.3 Om inte annat beslutats av årsmötet skall årsavgifter vara inbetalda med halva beloppet vardera senast den 31 mars och 30 september till föreningen. Om detta inte följs har styrelsen rättighet till att skicka avgiften till inkasso.
§ 5
Årsmöte
5.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande instans. Rösträtten på årsmötet regleras enlig § 3.2.
Röstberättigad medlem kan uppdra åt make/maka, sambo, myndigt barn
eller annan röstberättigad medlem att utöva sin rösträtt vid årsmötet.
Vid sådant förfaringssätt erfordras fullmakt. Inget ombud kan dock företräda mer än en medlem.
Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot
föreningen
5.2 Ordinarie årsmöte skall årligen hållas före mars månads utgång. Kallelse skall tillställas varje medlem senast två veckor före mötet. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall behandlas på mötet.
5.3 Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:
- Mötets öppnande
- Fastställande av röstlängd och dagordning
- Fråga om kallelse skett i behörig ordning
- Val av ordförande att leda mötet
- Val av protokollförare
- Val av protokolljusterare
- Val av rösträknare
- Styrelsens förvaltningsberättelse
- Revisorernas berättelse
- Fastställande av balansräkning och resultaträkning
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Behandling av motioner och förslag
- Beslut om ersättning till av årsmötet utsedda
styrelseledamöter, revisorer, ersättare och valberedning
- Fastställande av avgifter
- Val av föreningens ordförande/ kassör, övriga
styrelseledamöter och ersättare enligt § 6.1-6.3
- Val av revisorer och ersättare enligt § 7.2
- Val av valberedning enligt § 8.1
- Val av ombud till Södra regionen av koloniträdgårdsförbundet.
- Avslutning
20 Övriga frågor
5.4 Styrelsen har förslagsrätt och medlemmarna har motionsrätt till ordinarie årsmöte. Motion skall avges skriftligen och vara styrelsen tillhanda senast 15 januari.
Styrelsen skall yttra sig över inlämnade motioner. Styrelsens förslag,
motioner och yttranden skall finnas tillgängliga för föreningens medlemmar senast två veckor före årsmötet. Vid årsmötet får beslut inte fattas i andra frågor än de som har angivits i kallelsen.
5.5 Ordningsföreskrifter för koloniträdgårdsområdet/fritidsbyn fastställs av årsmötet.
5.6 Styrelsen har rätt att kalla föreningens medlemmar till extra årsmöte. Styrelsen skall också kalla till extra årsmöte på begäran av revisorerna eller då minst en femtedel av samtliga röstberättigade medlemmar skriftligen begär detta för visst angivet ändamål. Kallelse skall ske senast två veckor före extra årsmöte.
I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall behandlas av det extra årsmötet.
5.7 Alla frågor vid årsmötet avgörs genom enkel majoritet och öppen omröstning, då stadgarna inte anger annat. På begäran av röstberättigad mötesdeltagare kan dock val eller beslut i ärenden enl. § 3.10 c eller d ske med sluten omröstning.
- A: Vid beslut och lika röstetal har ordföranden för mötet utslagsröst.
- B: Vid val avgörs dock lika röstetal genom lottning.
- Om föreningen är medlem i Koloniträdgårdsförbundet och önskar utträda.
Skall beslut därom ha fattats med minst 2/3 majoritet på två av
föreningens stadgeenligt kallade föreningsmöten, varav det ena skall vara årsmötet. Mellan dessa möten skall minst sex månader ha förflutit.
Till föreningsmöte där utträdesfrågan avses behandlas skall
medlemmarna erhålla personlig kallelse där det av kallelsen framgår att utträdesfrågan skall tas upp. Kallelsen skall även sändas till förbunds- och regionstyrelsen minst tre veckor före respektive möte. Representant för kallad styrelse har yttrande och förslagsrätt i dessa möten.
- Utträdet beviljas om medlemsförening uppfyllt i § 5.8 angivna villkor och gäller från årsskifte som följer närmast efter det utträdet beviljats.
Förening som har utträtt ur förbundet och regionen har inte rätt till någon
del av förbundets eller regionens tillgångar.
- Styrelsen ansvarar för att medlemmarna har möjlighet att läsa årsmötesbesluten.
- Halvårsmöte skall hållas senast i augusti månad.
Medlem har rätt att läsa halvårsmötesprotokoll.
§ 6
Styrelsen
6.1 Föreningens verksamhet leds av en styrelse som väljs av årsmötet bland föreningens medlemmar, enligt § 3..
6.2 Styrelsen består av ordförande och kassör, vilka väljs växelvis samt ytterligare 5 st ordinarie ledamöter och 1 till 4 st ersättare
6.3 Styrelsens ordinarie ledamöter väljs för en tid av två år, räknat från årsmöte till årsmöte. Valet skall ske så att halva antalet (eller närmast högre/lägre heltal) ledamöter avgår årligen.
Ersättare väljs för en tid av ett år.
6.4 Styrelsen skall hålla konstituerande sammanträde inom 14 dagar efter ordinarie årsmöte. Vid detta sammanträde skall inom styrelsen utses föreningens firmatecknare, sekreterare, vice ordförande, utbildningsansvarig, informationsansvarig, festansvarig.
Styrelsen är beslutför när de röstberättigade ledamöterna är fler än halva
antalet ordinarie ledamöter dock minst tre. Ersättare ersätter ordinarie ledamot då denne ej är närvarande.
Samtliga styrelseledamöter och ersättare skall kallas till styrelsens
sammanträden. Ersättare har yttrande- och förslagsrätt vid sammanträdet, men rösträtt endast då hen ersätter ordinarie ledamot.
Deltar endast tre ledamöter i sammanträdet skall dessa vara ense för att
beslut kan fattas. I övrigt fattas beslut med enkel majoritet, varvid ordföranden har utslagsröst vid lika röstetal.
6.5 Protokoll skall föras över styrelsens sammanträden och uppta deltagare i sammanträdet, behandlade ärenden samt fattade beslut. Styrelsen
beslutar hur protokollen skall justeras. Styrelsemötesprotokoll är ingen offentlig handling
6.6 Styrelsen svarar för föreningens gemensamma angelägenheter, ekonomi och administration.
Styrelsen skall bl. a.:
- tillse att tillräckliga föreningsförsäkringar tecknas,
- tillse att arrendeavtal, stadgar och ordningsföreskrifter efterföljs,
- tillse att årsmötes, halvårsmöte -och styrelsebeslut verkställs,
- upprätta förteckning över medlemmar – tillse att föreningens egendom och av föreningen arrenderad egendom sköts och underhålls samt att erforderliga medel avsätts för detta,
- årligen kalla till föreningens ordinarie årsmöte, halvårsmöte samt – ansvara för föreningens arkiv.
- Det åligger föreningen att tillse, att hälsovårdsstadgan följes beträffande latrin och sophämtning samt renhållning inom området.
- Styrelseledamot äger tillträde till tomter i tjänsteutövande.
Detta tjänsteutövande ska utföras av styrelseledamöter två i förening.
§ 7
Räkenskaper och revision
7.1 Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari till 31 december.
7.2 Föreningens räkenskaper och förvaltning skall fortlöpande granskas av två revisorer, vilka väljs av ordinarie årsmöte. Revisorerna väljs för en tid av två år med växelvis avgång. Minst en revisorssuppleant väljs för en tid av ett år.
Styrelseledamot är inte valbar till revisor eller revisorssuppleant.
7.3 De av styrelsen upprättade balans- och resultaträkningarna samt förvaltningsberättelsen skall vara revisorerna tillhanda senast sex veckor innan ordinarie årsmöte.
Revisorerna skall årligen avge en revisionsberättelse senast fem veckor
före ordinarie årsmöte. I revisionsberättelsen skall anges om ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrks eller avstyrks.
§ 8
Valberedning
8.1 En valberedning med minst två ledamöter skall utses på årsmöte. Valbar till valberedningen är alla medlemmar, enligt § 3, med undantag av styrelsens ledamöter och ersättare
8.2 Valberedningen skall förbereda val av mötesordförande, mötessekreterare, styrelse, revisorer samt ersättare. Valberedningen skall även redovisa samtliga av medlemmarna föreslagna kandidater till dessa uppdrag på årsmötet.
§ 9
Stadgeändring
9.1 Beslut om ändring av föreningens stadgar fattas av årsmöte med minst
2/3 majoritet.
Efter första beslut fastställes stadgarna vid kommande halvårsmöte.
9.2 För att beslut om ändring av dessa stadgar skall vara giltiga krävs att föreningens årsmöte delges yttrande över förslaget till stadgeändring från Koloniträdgårdsförbundet. Föreningens stadgar får ej strida mot förbundets stadgar.
9.3 Årsmöte avgör från vilken tidpunkt ändring skall gälla.
§ 10
Tolkning av stadgar
Tvist om tolkning av dessa stadgar skall i första hand avgöras av regionstyrelsen och i andra hand av förbundsstyrelsen. Det åligger regionstyrelsen eller förbundsstyrelsen att avge skriftligt yttrande om tolkningen. Vid behov äger regionstyrelsen eller förbundsstyrelsen rätt att kalla till särskilt medlingsmöte.
§ 11
Upplösning
11.1 Beslut om upplösning av föreningen skall fattas av två på varandra följande årsmöten varav minst ett skall vara ordinarie. Vid vardera mötet skall beslut fattas med minst 3/4 majoritet.
11.2 Vid upplösning av föreningen skall dess kvarvarande tillgångar användas för att gagna koloniträdgårdsrörelsen i Sverige.
Ifylles i originalhandlingen:
Ovanstående stadgar är antagna vid årsmötet den______________________
samt årsmötet den _______________________
Datum och underskrift av ordföranden.
______________________________________